2020年12月24日下午，植保所召开合同管理升级系统使用培训会。副所长沈银书出席。会议由办公室副主任欧阳灿彬主持。

欧阳灿彬简要总结了合同管理办法的实施进展，分析了合同管理信息化过程中出现的一些问题与不足，说明了此次培训的主要目的。阿里巴巴公司钉钉事务部王宇超工程师系统介绍了“合同管家”电脑及手机客户端功能，针对“合同管家”中的全流程管理功能和模块如标准模板选择、在线起草、提交审批、下载打印、线下签订、在线归档等，以及相对方管理、账款计划、发票管理、合同履行等进行实际操作演练和讲解，并就合同文本填写、收付款管理等问题与参会人员进行交流讨论。

沈银书对合同管理办法实施3个月以来取得的进展表示肯定，对各位专家和各处室给予的大力支持和配合表示感谢。目前，全所合同管理基本实现分类归口管理、线上审批、推行标准文本等规范，但还存在合同审批与用印审批混用、标准合同文本不足、未被授权人签订合同等问题。特别是线上管理仅有审批流程，尚不能满足后续流程管理。此次培训旨在推动合同管理由线上审批流程逐步升级为全流程信息化管理，为合同关键节点的履行和动态监测提供数据支撑。

本次会议首次尝试了在线会议签到，近50人参加培训会。