2008年北京奥运会是举世瞩目的盛会，良好的安全环境是奥运会成功举办的关键所在。为了切实做好北京奥运会期间的安全保卫工作，是京区各单位的重大政治责任。根据我院研究生院和我所“平安奥运行动”的统一部署的文件精神和有关要求，我所于2008年7月16日下午组织召开全体学生“平安奥运行动”动员会，并选举研究生分会干部，选拔了奥运安保志愿者。
      在下午3：30举行的“平安奥运行动”动员会上，陈万权副所长出席了会议，并做了重要的讲话，就奥运期间做好安全稳定工作的重要性、落实双线责任制、建立紧急情况报告制度、建立请假销假制度和建立来客登记制度等进行动员和周密部署。会议由所科研管理与国际合作处陈巨莲副处长主持，邹亚飞宣读了院研究生院农科研生[2008]59号文件“关于在京区各研究所研究生中深入开展‘平安奥运行动’的工作意见”。最后陈巨莲副处长就奥运期间安保问题做了重要的补充和说明。全所统招研究生、联合培养研究生、访问学者和实习学生和研究生管理相关人员200多人参加了会议。
      在动员会之前，还组织我所研究生分会干部选举，参会的人员为全所自主招生的博、硕研究生。选举采取“公平、公正、公开”的方式进行。首先拟定有在院研究生院担任过干部的学生成为候选人，并由全体研究生同学推举增补候选人的方式确定了14名候选人，全体投票并结合候选人的自我推荐，最终推举出5位研究生分会委员，分别是：黄绍哲任主席，管文静和万欢欢任副主席，李磊和张昊任委员。会上决定由这5位研究生委员担任奥运安保志愿者，担当所内安全稳定工作的信息员、服务员、协调员和安全教育宣传员。
      此次会议为在我所研究生中宣传平安奥运，落实责任制，对加强奥运安保意识的认识，加强研究生管理和提高其自我管理能力的具有重要意义。