为提升档案管理水平，促进档案工作标准化、规范化，3月7日，植保所召开档案管理培训暨档案三合一制度编制会，纪委书记刘水长出席会议。会议由办公室主任郭建英主持，各部门负责人、档案管理人员参会。

刘水长指出，档案管理不仅是科研事业发展的重要支撑，也是研究所自身建设及风险防范的内在要求。要着力加强档案全过程管理，从科研管理、基础设施建设、人事人才、文件起草等工作源头开始，将所有原始记录完整、齐全、准确保管，确保应存尽存。各部门务必做到工作适当留痕、责任可以追溯，扎实推进纸质与电子档案工作同步发展，全面提升档案管理水平，为研究所事业高质量发展提供有力支撑。

会上，郭建英传达档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度编制工作要求。在规范文书档案基础上，重点完成科技、照片、录音、录像、网页信息、实物等门类文件材料的归档范围和保管期限表编制，确保2025年3月底前全面完成。与会人员共同学习了院党组书记杨振海在院档案管理工作培训会上的讲话精神，观看了档案管理培训视频。

此次会议的召开，提高了各部门对档案管理工作重要性的认识，为后续推进档案管理的规范化、信息化建设和档案三合一制度的编制与实施奠定了良好基础。