9月7日，植保所召开档案信息化建设项目论证会，会议邀请中国农科院信息所网络中心副主任孙志国、资划所办公室主任查静、院办公室档案管理专家王安佳担任论证专家组成员。刘蓉蓉副所长出席会议，会议由办公室主任郭建英主持。

实施建设项目公司围绕档案智慧化建设的必要性、建设目标、建设内容、实施方案、项目预算等进行了汇报。论证组专家对项目方案的可行性、操作系统的安全性、经费预算的合理性等进行审议，并提出建设性意见。专家组指出，该项目建设内容明确，切合研究所需求，建议加快实施进度，并统筹考虑研究所信息化建设的整体构架和后期运维工作。

刘蓉蓉感谢论证组专家的专业指导，表示研究所将与项目公司共同研究，按照会议提出的意见建议对项目方案进行修改完善，加快推动研究所档案信息化建设工作，进一步强化档案管理工作的规范化和标准化。

本次论证会议使档案信息化建设项目更具科学性、合理性，在提高档案信息利用率方面提出前瞻性意见，达到了预期效果。办公室、人事处、财务管理处负责人及相关工作人员参加会议。