2009年5月8日“中华人民共和国农业部与国际应用生物科学中心生物安全联合实验室”首届联合指导委员会在北京，中国农业科学院植物保护研究所召开。联合指导委员会成员、观察员和联合实验室联络秘书等中方和CABI代表20余人参加了会议。
      根据“中华人民共和国农业部与国际应用生物科学中心关于联合建立生物安全联合实验室协议”的第三条“组织机构和管理”的相关规定，联合指导委员会是联合实验室的管理机构，该委员会每年至少召开一次会议。此次会议为首届联合指导委员会会议，主要目的是检查2008年以来联合实验室开展的所有合作研究工作，完善和落实工作计划；批准或修订已经确定的联合实验室研究活动计划和年度工作计划。
      上午由农业部姚向君副司长和国际应用生物科学中心 Ian Barry先生主持召开了管理会议，主要议程包括：1）评审联合指导委员会管理条款，并任命联合指导委员会第一任主席；2）联合实验室阶段重点工作报告；3)审议并通过联合实验室2009年工作计划; 4)优先资助项目: 批准由中国政府对CABI捐赠支持的 1-2项合作项目, 建议寻求其它基金渠道资助的合作项目; 5)联合实验室管理和运行事宜(如组织机构—人力资源、设备和年度运行经费); 6)联合实验室财务事宜 (如财务报告书、项目收入、来自农业部及其它途径的基金)
      下午由我所吴孔明所长和CABI的Ulli Kuhlmann博士主持召开了技术会议，主要讨论了1）对批准的合作项目的下一步行动方案，和其它已确认的基金筹措渠道设计准备项目建议书的工作方案；2）讨论实验室其它职能的工作计划（如培训、科学交流、技术咨询和技术转化等）；3）设计详细的实验室运行方案（包括财务管理）。
      联合指导委员会成员和与会的各位领导专家在认真听取联合实验室各项议程汇报后，评审通过了会议安排各项议程，任命姚向君副司长为联合指导委员会第一任主席，通过了联合指导委员会成员、联合实验室联络秘书人员和观察员名单；会议高度评价了联合实验室自2008年9月成立以来，通过合作所取得的显著成绩；批准联合实验室研究活动计划和年度工作计划，批准由中国政府对CABI捐赠的
2万美元用于支持的6项合作项目的种子基金,并对其它合作项目建议提供了相应基金渠道信息。
      首届联合指导委员会会议成功召开，对保障联合实验正常运转、把握发展方向、明晰合作项目建议及资金申请途径等具有重要的意义。