2013年7月5日上午，根据《植物保护研究所关于学习贯彻汪洋副总理讲话精神，推动现代化科研院所建设的实施方案》文件的要求，办公室全体人员集中学习了有关文件。陈建峰同志带领大家认真学习并深入剖析了当前办公室工作中存在的问题，就如何加强管理服务、助推科技创新工作开展了深入探讨。

    （一）统一思想认识，切实提高自觉性。与会人员谈到，汪洋副总理视察我院，充分体现了党中央、国务院对农业科技工作的高度重视，对中国农业科学院的亲切关怀，是对我们的巨大鼓舞和鞭策。当前，科技创新工程是我所的“一号工程”，是全所工作的重中之重，我所在科技创新工程答辩会上，明确提出要在短时间内，通过科技创新工程的推动，三分之一的科研团队达到国际领先水平，全所正在向建设世界一流科研院所的目标迈进。这种大好形式下，就对办公室管理服务工作提出了新的更高要求。在建设世界一流科研院所的进程中，办公室管理工作必须要有改进，必须注重信息管理工作，必须提高管理工作效率，必须加强服务意识，提高工作的自觉性。通过学习，大家统一了思想认识。

    （二） 虚心听取意见，认真查找问题。办公室管理服务工作事关全所科技创新工作，近期部分课题组在向国家农业生物安全科学中心大楼搬迁过程中遇到网络、固定电话不能及时开通，手机信号覆盖度低等问题，一定程度上影响了科研生产工作，反映出办公室工作中存在前期准备不足、工作预案不到位等问题。办公室对此问题的发生向有关课题组表示歉意，并能够及时走访有关课题组、积极与网络、电话服务商联系，尽快改善工作方式，积极解决有关问题。

    （三） 点滴做起，改进管理服务工作。科技创新工作需要管理服务工作的保障，为加强办公室管理服务效率，办公室严格考勤制度，开始实行上下班打卡考勤制度。网络管理服务专员能够主动深入到各个实验室进行走访，了解每个实验室的网络登录、网页浏览、国内外邮件收发等方面存在的问题。根据部分科学家的提议，经所长办公室讨论同意，办公室组织开通了廊坊基地临时通勤车，在农事季节为科研人员往来廊坊基地开展科学试验提供方便。办公室正在从点滴工作入手，逐步改进管理服务工作。

    （四）明确岗位责任，努力改善管理工作。在学习汪洋副总理讲话过程中，大家认真讨论分析了办公室职能分工和现有人员情况，对办公室人员工作职责重新明确定位，目前办公室有6名工作人员，办公室主任与分管安全生产的副主任、行政秘书、网络管理服务专员、信息管理服务专员、文化创新建设专员等岗位工作人员分别签订了岗位责任书，明确了各个岗位的责任义务和考核指标，努力改善管理工作。

    （五）加强网络信息管理，提升管理水平。现代科研院所建设中，管理信息化是重要方面。但是目前我所管理工作中大多还停留在人工手动阶段，与世界一流研究所的管理存在较大差距。建议尽快建成我所科研项目、绩效考核、科技创新、人事管理、国际合作等方面的信息管理系统，提高办公效率。我所的英文网站建设工作尚未起步，限制了我所与国际同行之间的交流，建议调整力量，尽快启动英文网站的建设工作，加快我所的科研信息在国际上的传播速度。