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加强科研院所办公室综合能力建设

文章来源:办公室      作者:Admin   点击数: 次      发布时间:2012-12-07

    ---植保所办公室学习贯彻十八大会议精神    

    植保所办公室织本部门全体人员于27日上午对十八大精神进行了学习。由办公室陈建峰主任传达了有关农业部韩长赋部长、中国农科院李家洋院长的讲话和所党委对学习贯彻十八大会议精神的安排部署,并结合自身的工作情况进行了讨论。通过学习十八大会议精神,大家感触颇深,总结起来有以下认识:

    这是一次胜利的大会,十八大总结了党十七大以来5年的工作,回顾了总结了34年来改革开放的伟大历史进程和宝贵经验,深刻阐明了我们党在新世纪坚持举什么旗、走什么路、实现什么奋斗目标等重大问题,是我们党团结和带领全国各族人民在新世纪新阶段继续奋勇前进的政治宣言和行动纲领。十八大总结了科学发展的成功经验、指明了工作目标和前进方向。

    面对新形势,办公室全体人员一定要全面的总结过去几年的工作和宝贵经验,要履职尽责,严格要求,紧跟时代发展步伐,主动适应工作的需要和发展的需要。

    办公室作为一个单位的综合办事机构,不仅担负着为领导决策进行参谋和为全所提供服务的重要职责,而且还要与社会各界打交道,是一个单位窗口形象的重要体现,许多工作虽然看起来是小事,却都要牵动全局、影响全局。办公室在推进单位工作的过程中,具有特殊的地位和作用。主要涉及各类规章制度、内外宣传、网络建设、办公会议、公文收发、档案管理、保密工作、安全生产、后勤保障等方面的工作。在所领导和各部门的大力支持下,近年来,办公室圆满完成了有关网站维护与信息管理、宣传管理制度、有毒有害化学品管理、所公用车辆使用管理等一系列制度建设; 300信息宣传报道的整理、编辑、审核的工作;网络带宽扩容、新网站改版上线、邮件服务器升级;400多份公文收发、报送;节假日、十八大期间安全维稳;会议纪要整理、发放;上级有关重要部门的来访接待;消防安全、交通安全和治安安全的培训教育和编写应急预案等方面的工作。

     通过对李家洋院长讲话的学习,就像 “正如闪电走在雷鸣前面,思想应走在行动的前面”这段哲理所指的,摆在我们面前的道路如何走需要认真去思考,如何确立好科研院所办公室角色定位和加强综合能力建设就显得尤为重要和紧迫。这也是是否能够贯彻好十八大精神的重要举措。

    1.科研院所办公室角色定位

    办公室作为一个集组织、管理与协调等多种职能于一身的机构,角色定位应该是全所的事务管理的“枢纽” 、“窗口”、“心脏”、“发动机”、“主轴”,总体上起着承上启下、协调左右、沟通内外的作用,对上是领导的辅助者(参谋与助手)、执行者;对本单位各部门是中介者、协调者,对外是联络者和谈判者。办公室业务管理水平的高低则是办公室能否正常运转的关键,同时也是科研院所工作效率、社会效益高低的关键。因此一定要明确科研院所办公室的角色定位,真正做到“有所为,不乱作为,不越位,工作到位” 。

    作为植保所的一个职能部门,要把党的十八大精神融入实际工作,必须务实、求真、提高自身综合素质、丰富自己的学识和创新求实的精神,落实到自身的行动上就要做到:

    (1)要有敬业精神  把做好办公室工作当成一种事业追求,勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,发挥好办公室参谋助手的作用,不断提高自身工作水平和服务质量。 

    (2)要增强责任感   办公室的工作杂事多、责任大,不能只求“过得去”,要力求“过得硬”,要到手即办,有条不紊地完成领导交办的各项工作任务,确保了各种信息及时准确传递。

    (3)要树立服务意识  办公室工作既繁琐又清苦,要树立工作一流、服务一流的意识,努力提高服务质量。

    2.加强科研院所办公室的综合能力建设

    办公室综合能力建设就是指办公室通过各种行之有效的方式与手段,加强其识别和长期战胜发展挑战的过程。需要认识到:

    (1)与世俱进:现代农业发展使命引致

    (2)与时俱进:深化科研院所管理体制改革使然

    (3)与实俱进:办公室综合能力建设的必然趋势

    综合能力主要体现在办公能力、办事能力、办文能力、办会能力、接待能力等方面的能力。就要做好“提升胜任力、优化协调能力、强化创新能力”等方面的建设:

    (1)提升胜任力也就是说要提升处理具体的、日常任务的技能,如办公室工作流程的合理化;树立总揽全局的战略思维理念――着眼全局、突出重点、兼顾各方、照应阶段,抓住机遇、做好结合。

    (2)优化协调能力就是通过沟通信息、协调关系、兼顾和平衡各方意见,最终调动各方面积极性共同完成任务。

    (3)强化创新能力就是要由被动服务变为主动服务,提高全局意识,发挥调研分析、参谋作用。勇于实践,紧紧围绕科研单位的中心工作,积极探索解决办公室管理工作创新的有效途径和办法。

    3.主要措施

    为了更好的实现“建设世界一流科研院所”的战略目标,完成跨越式的发展的核心任务,办公室通过深入学习十八的报告中提出的科学发展观的重要指示,立足本身,研究制定切实可行的目标任务和得力措施。拟下一步开展以下几方面的工作:

    (1)全所信息化建设  为提高办事效率、规范办事流程,将配合农科院“院所网络信息一体化”项目,推出OA信息化管理平台和科研管理平台,进一步为科研服务。

    (2)完善全所网络链路规划实施方案 加强网络流量规范化管理,确保全所24小时网络畅通。

    (3)提升新闻宣传质量 加强信息报送力度 建立完善各部门通讯员队伍。

    (4)加强督办工作的力度,确保全所各项工作的顺利执行

    (5)进一步加强网络信息安全和生产安全的工作,杜绝隐患。

    (6)加强对现代化科研院所的调研工作,撰写有关发展的报告,为领导提供参考依据。

    (7)加强档案管理工作,完善档案管理制度。

    (8)围绕文化传承建设,将建成中国植物保护发展史博物馆。

    总之,我们要在今后工作中把思想和行动统一到党的十八大精神上来,紧紧围绕当前工作重点,把学习贯彻十八大精神与推动当前工作结合起来,与自身岗位职责和各部门实际结合起来,以崭新的精神风貌,优异的工作成绩,以高度的政治责任感和历史使命感,围绕中心,服务大局,加强团结,恪尽职守,认真负责,勤奋工作,扎扎实实把工作做好,为推进现代化科研院所建设,为植保所跨越式发展贡献出办公室全体人员的一份力量。