为落实好科研经费管理“放管服”政策,提升科研经费管理效率和财务管理水平,按照植保所2018管理效益统年整体工作部署要求,我所财务管理系统全面建成并正式投入使用。9月18日在所科研楼报告厅举办了财务管理系统培训班,面向所属各单位职工和科研财务助理开展专题培训。张杰副所长出席培训班并做动员讲话。
首先,张杰指出,所领导班子一直高度重视财务信息化建设,从2015年提出设想,直至现在所有功能模块全部建设完毕,植保所的财务信息化建设迈上一个新台阶。他接下来谈了对财务信息化的理解:一是财务信息化是当今时代发展的必然趋势;二是财务信息化是提升科研服务水平的重要手段;三是财务信息化是提高财务工作效率的重要工具和实现财务安全的重要保障;四是财务信息化发展会经历逐步适应的过程。随后,张杰又强调了今年我所接受四次全面财务检查中所发现的问题,指出在落实好“放管服”政策的同时,要加强科研经费使用的规范性,特别是科研财务助理要尽职尽责,促进科研经费管理更加规范、高效。最后,张杰希望全所职工和财务管理处共同努力,充分利用好财务管理系统,在实际应用过程中发现问题,不断完善优化,充分发挥财务管理系统的优势和潜力,确保科研经费管理真正安全、规范、高效、便利。
培训班上,财务管理处全面展示了财务管理系统各个功能模块,并逐一进行示范测试操作。还结合配套制定的《中国农业科学院植物保护研究所网上报销实施细则》,详细讲解了审批流程和网上报销注意事项。
我所财务管理系统从2015年提出设想,2016-2017年部分功能模块上线运行,2018年9月全面建设完毕,投入使用,实现了“业财融合”的财务信息化综合发展模式,涵盖四大板块:一、科研经费管理,包括预算设置、预算事前控制、预算执行实时查询。二、经费网上报销,经费报销审批流程全部设定,严控报销审核所有环节。三、各类人员工资薪金发放,包括建立人员库、限定支付方式、合并计税等。四、数据报表统计分析,通过系统和财务账数据衔接,实现数据汇总统计、分析查询等功能。
财务管理系统全面建成是我所落实科研经费“放管服”和管理效益年提高管理效益要求的重要举措,更是对传统科研经费管理和财务管理模式的创新性改变,实现“信息跑路”代替“人工跑路”,大幅度提高管理水平和管理效益,为我所率先建设世界一流科研院所提供坚实支撑与保障。