2019年5月8日，后勤服务部召开班组长以上人员会议，全面总结2019年以来各方面工作进展，部署下一步工作重点，并对如何规范后勤管理、提升服务科研能力进行了研讨。沈银书副所长亲临会议指导。

2019年以来，后勤各班组工作努力，各班组工作密切配合，较好地完成了预定工作内容，在研究组物业费用收缴、科研设施修缮、回龙观周转房和学生宿舍管理、安全保卫巡查、公务用车租车管理、廊坊基地后勤管理等方面都取得了比较显著进展。

在广大研究组的支持和配合下，全面完成了2017年度各研究组物业费用的收缴，完成了各研究组2018年度所区费用和近年廊坊基地用房用工用地住宿等费用复核。

对国家生物安全科学中心大楼地下空间窗井严重老化的屋面阳光板更换为钢化玻璃板，消除了重大安全隐患；将国家生物安全科学中心大楼一层西侧卫生间老化破损的普通铁管上水管线更换为PPR材质，对渗漏严重的地面进行防水修缮，对空鼓脱落墙砖进行更换；针对旧温室排水系统堵塞、上下水和供暖管线老化，提出了修缮方案并编制了费用预算；应部分职工要求，在卫生间加装了扶手和手机托架；针对我所大产权家属楼公共部位年久失修、破损严重、居民长期抱怨的状况，认真学习并正确理解国家住宅专项维修资金使用管理政策，主动学习借鉴兄弟单位经验，短期内组织编制了首次屋面防水修缮工程预算，完成了维修资金使用支取分户预分摊，对各住户公开公示无异议后，一次性通过中央国家机关住房制度改革办公室备案申请，即将开始施工。

对租住回龙观周转房的个别职工违规出租进行了调研和清理，责令其限期腾退；对租金收费政策进行了人性化调整；对已腾退房制定了分配预案。针对我所学生宿舍床位严重短缺、研究组招生人数不断上升的状况，在研究生学生会和广大学生的支持下，在满足北京市消防安全规定的前提下，对床位密度偏低宿舍增加床位；对存在严重安全隐患的燃气热水器进行了更新或对宿舍进行改造；最大限度满足研究组学生床位要求，深挖潜力，及时安置研究生、实习生145人次，办理退宿学生48人次；按时足额收缴床位费用等80余万元。

安全巡查实现了制度化，及时发现工作区和学生宿舍安全隐患，制定了安全事故隐患整改通知和检查制度。

制定并逐步完善了公务用车租车管理体系，确定了2019年我所定点租车企业，实现了租车申请电子化办理，以所发文《关于公务活动社会车辆租赁有关事项的通知》，使科研管理一线人员尽快熟悉公务租车管理程序；全面完成了研究所公务用车制度改革方案规定的内容，8辆不保留车辆全部按国家规定的公开程序，经专业评估，4辆解体、4辆拍卖，得到规范处置；协助中保集团完成其公务用车制度改革方案，经所务会议讨论通过后，顺利在院公务用车制度改革工作组备案。

新组建的廊坊基地后勤服务小组工作顺利，已理顺工作思路，逐步走入正轨，近期对基地人员进行了安全培训；对电动自行车室内充电、实验室做饭、消防设备短缺、水电费用计量等进行了整顿；完成了基地2017年以来物业费用统计上报；理顺了水资源税申报渠道；及时对故障频发的田间水井进行了维修，保障了农忙季节田间供水。

与会人员对下一步工作思路进行了梳理，各班组提出了主要工作重点，并对如何提高管理能力、提升服务质量、更好地保障科研管理工作进行了研讨。

沈银书副所长对后勤各班组的工作表示肯定，指出后勤工作很重要，关系全所科研和管理等工作的顺利开展；后勤业务种类多，涉及面广，工作难度大，需要后勤人员不仅要掌握业务知识和技能，还要学习管理知识，了解相关的法律法规，不断提高个人业务水平，发扬协作精神，力争将后勤服务部打造成我所文明先进的集体。

沈副所长对后勤工作提出了要求：第一，要明确职责，具体工作应落实到班组，强化责任意识，充分调动班组长的能动性和积极性；后勤部门负责人要重点抓谋划，加强对主要工作的检查和督办，帮助各班组排忧解难，协调好与科研和管理等部门的关系。第二，要规范办事流程，健全内部管理制度，落实各级责任，重要事项要逐级请示，尤其涉及物资、服务、工程等采购，应事先制定方案，提出费用估算或预算，逐级审批后方可执行。第三，要提升管理水平，各项管理制度要细化，涉及多项制度的工作要综合归纳，提炼综合性规章；服务方式要有创新。第四，各班组要提出本年度下一步工作计划，明确各项主要工作目标和进度要求。